Automatyzacja raportowania
Przejmujemy powtarzalną część raportowania: pobieranie danych z arkuszy Excel, plików PDF, baz danych i systemów firmy, ujednolicanie formatów, przeliczenia i złożenie gotowego raportu. Raport powstaje według stałych reguł, pokazuje, czy dane są kompletne, a przypadki wymagające oceny zostawia do decyzji pracownika.
Dwa wdrożenia, w których ręczne scalanie danych zastąpił automatyczny raport. Grafiki pokazują stan przed zmianą i po niej na przykładowych, fikcyjnych danych.
Wdrożenie · Produkcja · Raport zarządczy · KPI
Zakład z wieloma liniami produkcyjnymi i obszarami wspierającymi
Dane z linii i działów są pobierane automatycznie, przeliczane według jednej logiki i składane w raport zarządczy.
Wyniki poszczególnych linii i obszarów trafiały do osobnych arkuszy i raportów cząstkowych. Przed każdym zestawieniem ktoś musiał je scalić, ujednolicić formaty i przeliczyć wskaźniki. Raport był gotowy z opóźnieniem, a różne wersje potrafiły pokazywać różne liczby.
Zbudowaliśmy mechanizm, który pobiera dane ze zdefiniowanych źródeł, wykonuje przeliczenia według jednej, uzgodnionej logiki i składa spójny raport zarządczy. Kierownicy nie scalają już plików, a przypadki wymagające oceny można sprawdzić przed zatwierdzeniem wyniku.
Wdrożenie · Biuro · Raporty PDF · Zestawienia zbiorcze
Zespół operacyjny pracujący z raportami od wielu dostawców i oddziałów
Aplikacja odczytuje raporty PDF, wyodrębnia kluczowe dane, sprawdza je i składa w zestawienie tygodniowe lub miesięczne.
Dane przychodziły jako raporty PDF w różnych układach. Pracownicy przepisywali je ręcznie do Excela, co zajmowało dużo czasu, a przy monotonnej pracy łatwo było o pomyłkę.
Przygotowaliśmy aplikację, która odczytuje pliki PDF w obsługiwanych formatach, wyodrębnia potrzebne wartości, sprawdza je i składa w zestawienie zbiorcze. Nowy dostawca oznacza nowe mapowanie i testy, a nie budowę rozwiązania od początku.
Powiązane usługi
Pokazujesz obecny raport i przykładowe dane. Ustalamy źródła, definicje wskaźników, częstotliwość, odbiorców i wyjątki, które wymagają decyzji człowieka.
Automatyzujemy jeden raport na prawdziwych danych, od pobrania do gotowego wyniku. Przez uzgodniony okres porównujemy go z wersją przygotowaną ręcznie.
Dodajemy sprawdzanie kompletności, sumy kontrolne, historię uruchomień i powiadomienia o problemach. Raport przygotowuje się sam o ustalonej porze.
Gdy pierwszy raport działa stabilnie, dodajemy następne źródła, raporty i odbiorców, korzystając z tych samych mechanizmów.
Na przekazaniu programowi powtarzalnych czynności: pobierania danych ze wskazanych źródeł, ujednolicania formatów, przeliczeń i złożenia raportu. Pracownik nie kopiuje danych, tylko sprawdza wynik i decyduje tam, gdzie potrzebna jest ocena.
Najlepiej zacząć od jednego raportu, który powstaje regularnie i ma jasne zasady. Spisujemy źródła danych, definicje wskaźników i wyjątki, automatyzujemy ten raport na prawdziwych danych i porównujemy wynik z wersją ręczną. Kolejne raporty dodajemy dopiero wtedy, gdy pierwszy działa stabilnie.
Tak. Automat może przygotować arkusz Excel w dotychczasowym układzie, więc odbiorcy nie muszą zmieniać przyzwyczajeń. Ten sam wynik można też wysyłać jako PDF albo pokazywać w panelu.
Nie. Wiele raportów da się zautomatyzować bez wdrażania narzędzia BI, na podstawie plików, baz danych i API. Jeśli firma korzysta już z BI, automatyzacja może przygotowywać dla niego sprawdzone dane.
Koszt zależy od liczby źródeł danych, ich jakości, formatów i liczby wyjątków. Po obejrzeniu obecnego raportu i przykładowych danych przygotowujemy wycenę pierwszego etapu. Zaczynamy od jednego raportu, dzięki czemu koszt startu jest ograniczony, a efekt można sprawdzić.
Dostęp ustalamy tylko do danych potrzebnych w danym raporcie. Automat może działać na infrastrukturze firmy, jeśli dane nie powinny jej opuszczać. Hasła i klucze dostępowe są przechowywane poza plikami raportów.
Kontakt
Napisz, jak dziś powstaje raport: skąd pochodzą dane, jak często go przygotowujecie, ile to trwa i kto go odbiera. Nie wysyłaj w formularzu danych wrażliwych, wystarczy opis kolumn lub wskaźników.